Assistante administrative et technique

Nous sommes un Groupe coopératif agricole multi-activités composé de 400 hommes et femmes,  installé aux portes de Paris. Notre activité est dédiée à nos adhérents et clients en leur proposant une large gamme de services adaptés aux évolutions du monde agricole.

Dans ce contexte nous recherchons un(e) :

 Assistant(e) Administratif(ve) et technique H/F CDI

Rattaché(e) à la Direction des systèmes d’information, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur du Service auprès duquel vous ferez un suivi administratif des engagements de dépenses du service et veillerez à l’optimisation des contrats de prestation.

Votre mission consiste à gérer et présenter, de façon régulière, des bilans et tableaux de suivi sur les engagements des dépenses, les consommations, les commandes et l’ensemble des dossiers de prestations de service lié à la gestion du parc informatique et de la téléphonie, qui se décline par les attributions suivantes : 

- Gérer les échéances, renouvellement des licences, affectations aux collaborateurs, abonnements,…

- Mettre en place et suivre les contrats de maintenance (planning, échéances, interventions : coût, nature, fréquence),

-Participer aux négociations d’achats, rechercher des fournisseurs et prestataires, établir les devis selon les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement),

- Assurer la relation avec les différents fournisseurs pour le suivi des commandes et la réalisation des prestations (bons de commandes, bons de livraison, gestion des litiges, relances,…),  

- Suivre les coûts et consommations des lignes internet et téléphoniques selon les contrats engagés et proposer des contrats plus adaptés selon les chiffres,

- Réaliser le reporting de la DSI par la création et la mise à jour de tableaux de bord traçant les dépenses engagées et la consommation du budget,

-Effectuer le suivi administratif des dossiers (classement, courrier, diffusion des documents du service, gestion documentaire, archivage, prise de rendez-vous, contacts téléphoniques, suivi des échéances,) et le contrôle des  factures et avoirs.

Titulaire d’une formation supérieure BTS, DUT achats, administration des ventes, gestion des entreprises, assistante de direction, vous avez une première expérience significative, idéalement au sein d’une SS2I ou d’un service informatique.  Rigueur et esprit de synthèse sont les qualités indispensables dans ce métier polyvalent ainsi qu’un esprit d’initiative et le sens de l’autonomie.

Une réelle envie d'enrichir vos connaissances ainsi qu’une bonne maîtrise de l’outil informatique dont Excel vous apporteront une bonne aisance dans  l’appréhension ce poste. 

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