Facture électronique : VIF intègre à son ERP une Plateforme de Dématérialisation Partenaire

Parce que désormais, toutes les transactions devront être réalisées uniquement via les Plateformes de Dématérialisation Partenaires, VIF intègre à son ERP une solution complète, ergonomique, simple et intuitive pour la facturation électronique.

Si le Portail Public de Facturation Électronique (PPF) ne tire pas (complètement) sa révérence, son entièreté est aujourd’hui confiée exclusivement aux Plateformes de Dématérialisation Partenaires comme l’a annoncé Bercy en octobre dernier. Seules les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) pourront ainsi émettre et recevoir des factures électroniques.

Les Opérateurs de Dématérialisation (OD), qui devaient émettre ou recevoir directement des factures, via le PPF, ne seront plus en capacité d’accompagner leurs clients sur l’envoi et la réception de leurs factures. Le PPF garde ses autres fonctions : être un service d’annuaire et concentrer les données de facturation. Le calendrier de la facture électronique reste quant à lui maintenu.

Une solution de facturation électronique PDP conforme à la réglementation

L’obligation de facturation électronique entre les entreprises françaises assujetties à la TVA interviendra à partir de 2026. La réception des factures est obligatoire pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026. A cette date, les ETI et Grandes Entreprises devront également les émettre. Viendra, dès le 1er septembre 2027, le tour des PME et TPE.

La PDP de l’offre VIF ERP vient d’être immatriculée plateforme de dématérialisation partenaires (ou PDP) sous réserve par la DGFiP, conformément au décret du 25 mars 2024. Pour rappel, en avance de phase, VIF avait postulé en tant qu’éditeur de solutions logicielles avec son partenaire TX2 CONCEPT, éditeur, intégrateur de solutions EDI et spécialiste de la dématérialisation dès la phase pilote de la facturation électronique. VIF et TX2 CONCEPT se sont associés pour mettre en œuvre une solution de facturation électronique PDP conforme à la réglementation.

Un Pack de mise en service et un accompagnement sur mesure

VIF intègre ainsi, dans son ERP, une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Une solution PDP complète, ergonomique, simple et intuitive, qui répond aux exigences réglementaires et évolutions fonctionnelles pour traiter l’ensemble des flux de factures, achats et ventes.

La partie réglementaire et des fonctionnalités supplémentaires ont d’ores et déjà été développées pour améliorer le parcours utilisateur. VIF propose un pack de mise en service, un accompagnement dédié et un service d’abonnement dégressif.
Pour rendre ses clients autonomes dans les meilleures conditions, VIF va mettre à disposition de ses clients des modes opératoires, des tutoriels (en e-learning), des masterclass en visioconférence clients/consultant. Et, en fonction des besoins exprimés, un accompagnement sur mesure.

Afin d’être prêts et sereins dans les temps, Vif conseille de mettre en pratique dès maintenant la constitution d’un groupe pluridisciplinaire en interne pour partager les connaissances avec tous les services impactés ; l’audition des processus de facturation entrants et sortants ; Répertorier les logiciels utilisés et identifier leurs interactions ; la mise  jour les fiches clients, fournisseurs (siret, identification TVA) et de passer autant que possible en dématérialisation fiscale avec les partenaires déjà en place (GMS…)

Le rôle clé d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaires

Une Plateforme de Dématérialisation Partenaires automatise l’intégralité du processus de facturation, permettant ainsi la réception et l’émission de factures, la conversion au format électronique, le contrôle de conformité, l’extraction et transmission, l’archivage sécurisé mais aussi l’e-invoicing, un processus qui permet de créer, transmettre, recevoir et archiver les factures sous format électronique ; L’e-reporting qui complète l’E-invoicing en facilitant la déclaration pré-remplie de TVA pour l’administration fiscale.  Enfin, leur certification ISO 27001 garantit un niveau de sécurité élevé. Vif prépare ainsi ses clients à passer à la facture électronique dans des conditions optimales.